現代社會中，生活節奏越來越快，事情是瑣碎繁多，這時的你必須學會簡化工作！改善工作，使你的工作更有效率。那么如何改善工作呢？首先就得突破一些心理障礙，而下面的一幅掛圖就給我們提供了一個非常有效的法寶，如果你能像念經一樣常常默記在心，保證一定有效！

第一句話〔沒有絕對的不可能〕：當一件事情要改的時候，常常聽到說，這個不可能。有些先知先覺，常被后知后覺和不知不覺的人抹殺，像早期哥白尼，還有伽俐略，他們認為地球是圓的，但其它人卻認為地球當然是方的，所以大家在碰到任何改革的時候，能心想：試試看何妨。不試又怎么知道呢？在要修改一件事時，首先必須端正態度——沒有絕對的不可能。什么都可以試一試的。

第二句話〔凡事皆有更好方法〕：今天所做的雖然很順，很習慣，但是不代表明天還是很好。就像以前我們跟家人通迅，只能用寫信，現在都是打電話了；以前做生意都是找個店面開個店鋪進些貨等著客戶來挑選，如今又出現了計算機、互聯網，不用開實體的店鋪，在網上照樣交易發貨做生意了。所以說，我們在工作中不要習以為常，要經常去思考創新，尤其是在今天競爭激烈的環境中，你只有在工作中不斷地尋找更好的方法，努力提高你的工作效率，才能確保你不被社會所淘汰。

第三句話〔同中求異，異中求同〕：很多人常常說你叫我改，我不知道那里要改，一切都是很順，沒有什么好改的。差異點就是問題點，就是改善點，為什么你做的跟我做的不同？為什么今天做的跟昨天不同？既然有不同，差異點就是問題點，就是改善點，去找找看嘛，一定是有優有劣，有長有短，我們擇優汰劣，截長補短，一定能夠得到改善，為什么你可以，我不能，為什么今天可以昨天不行，這都代表存在一些所謂「問題」，只要把問題澄清，就能采取有效對策。   〔異中求同〕就是把差異點，經過改善之后截長補短，擇優汰劣。

第四句話〔刪除〕、〔合并〕、〔重組〕、〔簡化〕：〔刪除〕：就是刪除不必要的工作，不急的，不重要的，無效的工作要刪除，可以標準化的，可以授權的工作或是做了效率很低的工作，應該是可刪除的。我們是不是做了很多不必要的工作，那些工作不做亦沒有關系，我們為什么不把它刪除呢！〔合并〕：把相同的工作合在一起做，可以減少重復之往返、搬運及準備。〔重組〕：即重新組合安排。重組就是把我們以前那種不同的人所做的相同工作，重新組合清除重復。如此一來，第一，責任明確，第二，工作負荷減輕。要把事情做好，最重要的是權責明確。〔簡化〕：就是運用方法與工具，讓工作做得更快、更好，我想這個方法、工具也好，頗值斟酌。

請牢牢記住這三十二個字：〔沒有絕對的不可能，凡事皆有更好方法，同中求異、異中求同，刪除、合并、重組、簡化〕，當你碰到困難、時間不夠的時候、目標難以達成的時候，去想想看，都可以從這里面體悟到方法，從而簡化你的工作，提高工作效率。